Các phương pháp xác định thời gian & địa điểm tổ chức sự kiện

Sau khi đã xác định được chủ đề và lên chương trình tổ chức sự kiện, cách tổ chức event cho doanh nghiệp tốt nhất đó là bạn nên chọn lựa và cỡ địa điểm tổ chức sự kiện lý tưởng. Địa điểm tổ chức event hiệp cần có các yếu tố: hiệp với ý tưởng tổ chức, nội dung chương trình; có mạng lưới liên lạc thuận tiện và đặc biệt phù hợp với đối tượng khách tham gia.

Xem thêm: cong ty to chuc su kien lon o viet nam

Một lời khuyên nhỏ trước khi thực hành chương trình, bạn lên trao đổi, đàm luận và hoàn thiện bản giao kèo thuê địa điểm tổ chức để tránh những trường hợp không đáng có xảy ra.

Nhà hàng 63 Cao Thắng Quận 3

Đây là một địa điểm không còn xa lạ đối với những doanh nghiệp ở trọng tâm tỉnh thành Hồ Chí Minh. Tọa lạc ngay trên con đường trọng điểm của thành thị, nhà hàng 63 Cao Thắng chính là một địa điểm tổ chức Gala Dinner lý tưởng của cơ quan và doanh nghiệp. Với không gian rộng rãi, rất hạp cho một buổi tiệc đông khách mời. Cùng với đó là sự đa dạng trong món ăn mang đậm bản sắc của ẩm thực Việt Nam. Điều này sẽ thích hợp nhất nếu bạn đang có ý tưởng Gala Dinner tổ chức toàn những món ăn Việt truyền thống.

Thảo Điền Village

Đây lại là một địa điểm tổ chức Gala Dinner tiệt cho bạn để tổ chức tiệc theo phong cách một buổi party ngoài trời. Tạo sự thoải mái, không gò bó cho những người dự. Thảo điền Village là một không gian rộng lớn, thoáng đạt với diện tích hơn 12.000m2. Cùng với thiết kế không gian tự nhiên xanh nằm cạnh bờ sông. kiên cố sẽ giúp tạo sự mới lạ và hấp dẫn cho bữa tiệc của bạn. Cùng với đó, dịch vụ và đồ ăn ở đây cũng được đánh giá cao đảm bảo mọi nhu cầu của khách mời trong bữa tiệc gala dinner.

Xem thêm: cach to chuc su kien ra mat san pham moi

lập mưu Hoạch Tổ Chức

Bước này sẽ chia kế hoạch tổ chức sự kiện ra thành nhiều mục chi tiết nhất. Một số vấn đề cần quan hoài khi lập mưu hoạch tổ chức gồm:
– Nhân lực phục vụ sự kiện: viên chức của nhà hàng, viên chức phụ trách sự kiện, tương trợ đoàn, viên chức kỹ thuật, viên chức tiệc
– Thiết bị sử dụng trong sự kiện: đèn, set up bàn tiệc, màn hình led, hóa trang trí, standee, backdrop, nước uống, ly cốc, máy tính, máy chiếu, rèm, cửa, loa, hộp bốc thăm.
– Phương thức vận chuyển: ô tô
– Ngân sách sự kiến
– Dự đoán và kiểm soát rủi ro: rủi ro về kĩ thuật, về số lượng khách mời vượt quá dự kiến,…