Nhưng sự kiện như động thổ hoặc là hoặc khai trương là những sự kiện chỉ diễn ra một lần; những sự kiện khác như Trao giải thưởng hay cuộc thi thiết kế nào đó là một vài sự kiện đặc biệt. một số event này chỉ diễn ra một lần phải nó sẽ có các điểm khác biệt so với một số sự kiện đã có quy trình tổ chức sẵn. Do đó bạn nên có sự chuẩn bị đa số hơn, đầu tư công sức các hơn và chu đáo hơn.

cong ty to chuc su kien tat nien

Về cơ bản, bạn vẫn tổ chức theo một vài bước tổ chức một event. Tuy nhiên, có nhiều điểm nên nên lưu ý bởi do thực chất, một số event này đúng như tên gọi của nó, là đa số sự kiện đặc biệt. Khi lập kế hoạch, kế hoạch phải thật chi tiết, cụ thể

Nhận định về tầm quan trọng của mục tiêu event, đây có nên là một sự kiện đặc biệt, tương xứng với thời gian, công sức, tiền bạc bỏ ra đối với mỗi quá trình tổ chức kế hoạch, mức độ marketing cũng như chi phí thực hiện event.

Hãy lưu ý về nhiều liên kết có thể có giữa một số kiểu event cùng với điều hướng tới.

cong ty to chuc su kien tat nien

Hãy chắc chắn rằng cả team làm việc hết mình và toàn lực cho sự hoàn hảo của event ở tất cả nhiều công đoạn khác nhau.

Hãy để mắt tới việc tìm những người, đơn vị có khả năng sẽ tài trợ cho sự kiện đặc biệt này. Đây chính là một nguồn hỗ trợ về tài chính và truyền thống tương đối tốt nhất.

Hãy bắt tay vào việc lập kế hoạch trước ít nhất là 3 tháng, có thể bạn sẽ phải chuẩn bị trước cả năm đối với một vài sự kiện có quy mô lớn.

Hãy tìm cách thức để cụ thể hóa việc đánh giá mức độ hoàn thành, kết thúc thành công của sự kiện. Việc này sẽ có thể đo lường được một vài người đã tham gia và đặc biệt là sự gia tăng về những người sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty tổ chức event đặc biệt đó.

Tạo dựng ngân quỹ (dành cho một vài sự kiện nhằm mục đích quyên góp gây quỹ)

Mục tiêu là cung cấp thêm cho người lập kế hoạch thực hiện event một bản kế hoạch tài chính chi tiết. Ngân sách phải cụ thể và bao gồm nhiều cơ hội thu lợi nhuận (tài trợ, bán vé, quyên góp, bán hàng giảm giá) cũng như một vài chi phí nhỏ khác.

Xem xét công việc hậu cần

Với đa số hoạt động diễn ra cùng lúc, có đa số chi tiết nên được rà soát. một số khâu chủ yếu cần được xem xét và lên kế hoạch như: kích thước nơi thực hiện sự kiện, một vài hỗ trợ cần thiết, sắp xếp vật dụng nên có, dọn dẹp, có kế hoạch phòng tránh cho một số việc đột xuất, phương tiện đi lại và những dịch vụ công cộng như cảnh sát, cứu hỏa.

Các chủ đề cùng chuyên mục: